Türkiye Özel Okullar Derneği

• tozok.org.tr
• konferans.tozok.org.tr
• antalya.tozok.org.tr
• etp.tozok.org.tr

Dernek ve Etkinlik Yönetim Platformu

Akhanis Medya olarak Türkiye Özel Okullar Derneği’nin üye, aidat ve etkinlik süreçlerini tek panelden yönetebilmesi için dört siteyi kapsayan bir web yazılımı geliştirdik. 2023 yılında başlayan ve devam eden iş birliğimizde, projenin analizinden tasarımına, yazılım geliştirmeden teknik desteğe kadar tüm süreçlerini üstleniyoruz.

İhtiyaç ve Hedef

Türkiye Özel Okullar Derneği’nin dernek ve üye yönetimini, aidat yapısını ve yıl boyunca düzenlediği farklı etkinlikleri ortak bir yönetim altında yürütmesi gerekiyordu. Etkinliklerin kendi internet siteleri üzerinden sunulması ve satışlarının yapılması, buna karşılık yönetim işlemlerinin tek panelden gerçekleştirilebilmesi projenin temel ihtiyacıydı.

Bu doğrultuda dört sitenin işleyişini birlikte ele alarak derneğin günlük çalışmalarını ve etkinlik organizasyonlarını destekleyen bir yapı oluşturduk.

Geliştirdiğimiz Çözüm

Derneğin kurumsal sitesi ile üç etkinlik sitesini ortak bir yönetim paneline bağladık. Dernek ekibinin üye, aidat ve etkinlik işlemlerini bu panel üzerinden yürütebileceği yazılımı geliştirdik.

• Dernek ve üye yönetimi: Üye bilgilerinin ve dernekle ilişkili yönetim işlemlerinin merkezi olarak yürütülmesi.
• Aidat yönetimi: Derneğin aidat yapısının ve üyelerle bağlantılı aidat takibinin yönetilmesi.
• Etkinlik yönetimi: Yıl içerisinde gerçekleştirilen farklı etkinliklerin aynı panel üzerinden yönetilmesi.
• Etkinlik satışları: İlgili etkinlik siteleri üzerinden satış yapılması ve satış süreçlerinin ortak panelden takip edilmesi.

Tek Panel, Dört Site

Proje; tozok.org.tr kurumsal sitesi ile konferans.tozok.org.tr, antalya.tozok.org.tr ve etp.tozok.org.tr etkinlik sitelerini kapsıyor. Farklı siteler üzerinden yürütülen işlemler, dernek ekibi için ortak bir yönetim alanında buluşuyor.

Akhanis Medya’nın Rolü

İhtiyaçların belirlenmesi, sistemin planlanması, arayüz tasarımı, yazılım geliştirme ve yayına alma çalışmalarının tamamını üstlendik. 2023 yılından bu yana devam eden iş birliğimiz kapsamında sistemin teknik destek ve geliştirme süreçlerini sürdürüyoruz.

Ortaya Çıkan Yapı

Türkiye Özel Okullar Derneği için üye ve aidat yönetimini, yıl içindeki etkinlikleri ve etkinlik satışlarını bir araya getiren merkezi bir yönetim altyapısı oluşturduk. Dört ayrı internet sitesi derneğin farklı faaliyetlerini ziyaretçilere sunarken, yönetim işlemleri tek panel üzerinden yürütülebiliyor.

Kurumunuz İçin Benzer Bir Çözüm mü Arıyorsunuz?

Dernek yönetimi, üyelik ve aidat takibi, etkinlik satışı veya birden fazla sitenin tek panelden yönetilmesi için ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.